Booking Terms 

Booking Terms for the Rental of the Villa Irini Ocean View Apartment on Lefkada 

1. Booking and Booking Confirmation

An enquiry via our website, by email or WhatsApp does not initially constitute a binding booking. After agreeing on the requested travel period, guests will receive a written booking confirmation from us stating the agreed travel dates, the number of guests, the accommodation price and the amount of the required deposit.

The booking becomes binding upon receipt of the agreed deposit. Until the deposit has been received within the specified period, there is no entitlement to a binding reservation of the requested travel period.

2. Prices and Payment Terms 

The agreed total price is stated in the respective booking confirmation. 

After receiving the booking confirmation, a deposit of 30% of the total price must be paid within 7 days. Upon receipt of the deposit, the booked travel period is bindingly reserved.

The remaining balance of 70% must be paid no later than 45 days before arrival.

If the booking is made less than 45 days before the planned arrival, the full booking amount must be paid immediately after receiving the booking confirmation and no later than before arrival.

If a payment due is not made on time, we will first request payment from the guest within a reasonable period. If payment is still not made within this period, we reserve the right to withdraw from the contract. The agreed cancellation conditions remain unaffected by this, insofar as the legal requirements for this are met.

Additional services, for example an additional change of bed linen and towels or an interim cleaning, are not included in the accommodation price unless expressly agreed.

3. Arrival and Departure 

On the day of arrival, the apartment is generally available from 3:00 PM. On the day of departure, we ask you to vacate the apartment by 10:00 AM at the latest.

Please let us know your expected arrival time in good time before your arrival. If your arrival is significantly delayed or postponed on the day of arrival, please also let us know briefly.

Different arrival or departure times may be possible by prior arrangement and subject to availability.

You will receive information about the key handover and access to the apartment in good time before your arrival.

4. Cancellation 

If you are unable to make your trip, please let us know as early as possible.

The following cancellation conditions apply:

• up to 60 days before arrival: free cancellation

• 59 to 45 days before arrival: 30% of the agreed total price

• 44 to 15 days before arrival: 50% of the agreed total price

• from 14 days before arrival or in the event of a no-show: 100% of the agreed total price

Any payments already made will be credited against the applicable cancellation charges. In the event of a free cancellation, any payments already made will be refunded in full.

The guest expressly retains the right to provide evidence that the cancellation resulted in no loss or a substantially lower loss.

5. Unavailability of the Apartment 

Should the apartment be unavailable for important reasons beyond our control and we are therefore unable to fulfil the confirmed booking, we will inform you as soon as possible.

Any payments already made for the affected stay will be refunded in full in this case.

Any further claims shall only exist within the scope of the applicable legal provisions.

6. Number of Guests 

The apartment may only be used by the number of guests stated in the booking confirmation.

Additional overnight guests are only permitted by prior arrangement with us. Subletting or allowing other persons to use the apartment is not permitted.

Please use the apartment exclusively for private holiday purposes and be considerate of the other residents and guests of Villa Irini.

7. Careful Use and Damage 

We have furnished our apartment with great care and ask you to treat the apartment, its furnishings and equipment carefully and responsibly.

Should anything nevertheless be damaged or broken during your stay, please inform us as soon as possible so that we can find an uncomplicated solution together.

For damage caused by guests during their stay, the applicable legal provisions apply. Normal wear and tear and damage for which the guests are not responsible are, of course, excluded.

8. Cleaning, Linen and Initial Supplies 

Final cleaning as well as the bed linen and towels provided upon arrival are included in the agreed accommodation price, unless otherwise stated in the booking confirmation.

An additional change of bed linen and towels as well as interim cleaning during the stay are not included in the accommodation price.

Upon request, these services can be arranged for an additional fee directly with our local cleaner Andreea. Andreea lives right next door and can therefore be reached quickly if needed. Her contact details can be found in the apartment information folder during your stay.

To help you start your stay comfortably, we provide a small initial supply of consumable items upon arrival, including toilet paper and dishwasher tablets. These items are intended as initial supplies and will not be replenished during your stay. Any additional consumable items you may need can be purchased in the nearby shops and supermarkets.

9. House Rules and Consideration 

We want all guests and residents of Villa Irini to feel comfortable. We therefore ask you to be considerate of the other guests and residents and to avoid unnecessary noise, especially during the evening and night-time hours.

Parties, events or similar gatherings are not permitted in the apartment or in the communal areas.

Smoking is not permitted inside the apartment. Smoking is permitted on the balconies, provided that consideration is shown and cigarettes and ash are handled carefully.

Pets are not permitted in the apartment.

We ask you to use the communal areas, especially the pool and outdoor areas, cleanly and considerately. The rules applicable on site for the communal areas must be observed.

10. Nutzung des Gemeinschaftspools Use of the Shared Pool 

The shared pool of the complex is open seasonally and generally from May to October. The actual opening times may vary due to weather conditions or operational reasons. 

11. Liability 

We ask you to keep personal belongings and valuables safe during your stay.

For loss, theft or damage to guests’ personal belongings, we are liable only within the scope of the applicable legal provisions.

For temporary disruptions beyond our control – for example, interruptions to the electricity or water supply, internet service or weather-related restrictions – the applicable legal provisions also apply.

The use of the apartment, the pool and the communal outdoor areas is subject to the rules applicable on site and requires appropriate care. Parents and other supervising persons are responsible for supervising the children in their care.

12. Force Majeure 

If an agreed service cannot be provided in whole or in part due to events beyond our control, the applicable legal provisions shall apply.

This may include, in particular, natural events, official orders, exceptional severe weather, fires or comparable unforeseeable events.

In such a case, we will inform you as early as possible and will endeavour to find an appropriate solution together.

13. Right of Withdrawal 

When booking accommodation for a fixed date or period, there is no statutory 14-day right of withdrawal under the distance-selling regulations. The cancellation conditions set out in Section 4 apply to cancellations. 

14. Final Provisions 

These booking terms apply to direct bookings of the Villa Irini Ocean View apartment and will be made available to guests before a binding booking is concluded.

Upon making a binding booking, the agreed booking terms become part of the contract.

Should individual provisions of these booking terms be or become wholly or partially invalid, the remaining provisions shall remain unaffected. The applicable statutory provisions shall take the place of the invalid provision.

The applicable law shall be determined by the relevant statutory provisions.

Last updated: August 2026

Buchungsbedingungen für die Vermietung des Apartments Villa Irini Ocean View auf Lefkada 

1. Buchung und Buchungsbestätigung

Eine Anfrage über unsere Website, per E-Mail oder WhatsApp stellt zunächst noch keine verbindliche Buchung dar. Nach Abstimmung des gewünschten Reisezeitraums erhalten die Gäste von uns eine schriftliche Buchungsbestätigung mit den vereinbarten Reisedaten, der Anzahl der Gäste, dem Übernachtungspreis sowie der Höhe der zu leistenden Anzahlung.

Die Buchung wird mit Eingang der vereinbarten Anzahlung verbindlich. Bis zum fristgerechten Eingang der Anzahlung besteht kein Anspruch auf eine verbindliche Reservierung des gewünschten Reisezeitraums.

2. Preise und Zahlungsbedingungen

Der vereinbarte Gesamtpreis ergibt sich aus der jeweiligen Buchungsbestätigung.

Nach Erhalt der Buchungsbestätigung ist eine Anzahlung in Höhe von 30 % des Gesamtpreises innerhalb von 7 Tagen zu leisten. Mit Eingang der Anzahlung wird der gebuchte Reisezeitraum verbindlich reserviert.

Der verbleibende Restbetrag von 70 % ist spätestens 45 Tage vor der Anreise zu zahlen.

Erfolgt die Buchung weniger als 45 Tage vor der geplanten Anreise, ist der gesamte Buchungsbetrag unmittelbar nach Erhalt der Buchungsbestätigung und spätestens vor der Anreise zu zahlen. 

Wird eine fällige Zahlung nicht rechtzeitig geleistet, werden wir die Gäste zunächst zur Zahlung innerhalb einer angemessenen Nachfrist auffordern. Erfolgt auch innerhalb dieser Nachfrist keine Zahlung, behalten wir uns vor, vom Vertrag zurückzutreten. Die vereinbarten Stornierungsbedingungen bleiben hiervon unberührt, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Zusätzliche Leistungen, beispielsweise ein zusätzlicher Wechsel von Bettwäsche und Handtüchern oder eine Zwischenreinigung, sind nicht Bestandteil des Übernachtungspreises, sofern sie nicht ausdrücklich vereinbart wurden.

3. An- und Abreise

Am Anreisetag steht das Apartment grundsätzlich ab 15:00 Uhr zur Verfügung. Am Abreisetag bitten wir euch, das Apartment bis spätestens 10:00 Uhr freizugeben.

Bitte teilt uns rechtzeitig vor eurer Anreise eure voraussichtliche Ankunftszeit mit. Sollte sich eure Ankunft am Reisetag deutlich verzögern oder verschieben, gebt uns bitte ebenfalls kurz Bescheid.

Abweichende An- oder Abreisezeiten können nach vorheriger Absprache und je nach Verfügbarkeit ermöglicht werden.

Die Informationen zur Schlüsselübergabe bzw. zum Zugang zum Apartment erhaltet ihr rechtzeitig vor eurer Anreise.

4. Stornierung

Solltet ihr eure Reise nicht antreten können, bitten wir euch, uns so früh wie möglich darüber zu informieren.

Für Stornierungen gelten folgende Bedingungen:

• bis 60 Tage vor Anreise: kostenfreie Stornierung

• 59 bis 45 Tage vor Anreise: 30 % des vereinbarten Gesamtpreises

• 44 bis 15 Tage vor Anreise: 50 % des vereinbarten Gesamtpreises

• ab 14 Tagen vor Anreise oder bei Nichtanreise: 100 % des vereinbarten Gesamtpreises

Bereits geleistete Zahlungen werden auf die anfallenden Stornierungskosten angerechnet. Bei einer kostenfreien Stornierung werden bereits geleistete Zahlungen vollständig zurückerstattet.

Dem Gast bleibt ausdrücklich der Nachweis vorbehalten, dass durch die Stornierung kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

5. Nichtverfügbarkeit des Apartments 

Sollte das Apartment aus wichtigen, von uns nicht vorhersehbaren Gründen nicht zur Verfügung stehen und wir die bestätigte Buchung deshalb nicht erfüllen können, informieren wir euch so schnell wie möglich.

Bereits geleistete Zahlungen für den betroffenen Aufenthalt werden in diesem Fall vollständig zurückerstattet.

Weitergehende Ansprüche bestehen nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

6. Anzahl der Gäste

Das Apartment darf ausschließlich von der in der Buchungsbestätigung angegebenen Anzahl an Gästen genutzt werden.

Zusätzliche Übernachtungsgäste sind nur nach vorheriger Absprache mit uns gestattet. Eine Weitervermietung oder Überlassung des Apartments an andere Personen ist nicht gestattet.

Bitte nutzt das Apartment ausschließlich zu privaten Urlaubszwecken und nehmt Rücksicht auf die anderen Bewohner und Gäste der Villa Irini.

7. Sorgsamer Umgang und Schäden

Wir haben unser Apartment mit viel Liebe eingerichtet und bitten euch, mit dem Apartment sowie der Einrichtung und Ausstattung sorgsam und verantwortungsvoll umzugehen.

Sollte während eures Aufenthalts dennoch etwas beschädigt werden oder zu Bruch gehen, informiert uns bitte so schnell wie möglich, damit wir gemeinsam eine unkomplizierte Lösung finden können.

Für Schäden, die von den Gästen während ihres Aufenthalts verursacht werden, gelten die gesetzlichen Bestimmungen. Normale Abnutzung und Schäden, die nicht von den Gästen zu vertreten sind, fallen selbstverständlich nicht darunter.

8. Reinigung, Wäsche und Erstausstattung

Die Endreinigung sowie die bei Anreise bereitgestellte Bettwäsche und Handtücher sind im vereinbarten Übernachtungspreis enthalten, sofern in der Buchungsbestätigung nichts Abweichendes vereinbart wurde.

Ein zusätzlicher Wechsel von Bettwäsche und Handtüchern sowie eine Zwischenreinigung während des Aufenthalts sind nicht im Übernachtungspreis enthalten.

Auf Wunsch können diese Leistungen gegen eine zusätzliche Gebühr direkt bei unserer lokalen Reinigungskraft Andreea angefragt werden. Andreea wohnt direkt nebenan und ist daher bei Bedarf schnell erreichbar. Ihre Kontaktdaten findet ihr während eures Aufenthalts im Informationsordner im Apartment.

Für einen entspannten Start stellen wir euch bei der Anreise eine kleine Grundausstattung an Verbrauchsartikeln zur Verfügung, darunter Toilettenpapier und Geschirrspültabs. Diese Ausstattung ist als Erstausstattung gedacht und wird während des Aufenthalts nicht nachgefüllt. Darüber hinaus benötigte Verbrauchsartikel können in den nahegelegenen Geschäften und Supermärkten gekauft werden.

9. Hausordnung und Rücksichtnahme

Wir möchten, dass sich alle Gäste und Bewohner der Villa Irini wohlfühlen. Bitte nehmt daher insbesondere in den Abend- und Nachtstunden Rücksicht auf die anderen Gäste und Bewohner und vermeidet unnötigen Lärm.

Partys, Veranstaltungen oder vergleichbare Zusammenkünfte sind im Apartment und in den Gemeinschaftsbereichen nicht gestattet.

Das Rauchen ist im Apartment nicht gestattet. Auf den Balkonen ist Rauchen unter entsprechender Rücksichtnahme und bei sorgfältigem Umgang mit Zigaretten und Asche möglich.

Haustiere sind im Apartment nicht gestattet.

Die gemeinschaftlich genutzten Bereiche, insbesondere der Pool und die Außenbereiche, bitten wir euch sauber und rücksichtsvoll zu nutzen. Die vor Ort geltenden Regeln für die Gemeinschaftsbereiche sind zu beachten.

10. Nutzung des Gemeinschaftspools 

Der Gemeinschaftspool der Anlage ist saisonal und in der Regel von Mai bis Oktober geöffnet. Die tatsächlichen Öffnungszeiten können witterungsbedingt oder aus betrieblichen Gründen abweichen. 

11. Haftung

Wir bitten euch, persönliche Gegenstände und Wertsachen während eures Aufenthalts sorgfältig aufzubewahren.

Für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung persönlicher Gegenstände der Gäste haften wir nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Für vorübergehende Beeinträchtigungen, die außerhalb unseres Einflussbereichs liegen – beispielsweise Störungen der Strom- oder Wasserversorgung, des Internets oder witterungsbedingte Einschränkungen – gelten ebenfalls die gesetzlichen Bestimmungen.

Die Nutzung des Apartments, des Pools sowie der gemeinschaftlichen Außenbereiche erfolgt unter Beachtung der vor Ort geltenden Regeln und mit der erforderlichen Sorgfalt. Eltern und andere Aufsichtspersonen tragen die Verantwortung für die Beaufsichtigung der von ihnen betreuten Kinder.

12. Höhere Gewalt

Kann eine vereinbarte Leistung aufgrund von Ereignissen, die außerhalb unseres Einflussbereichs liegen, ganz oder teilweise nicht erbracht werden, gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

Hierzu können insbesondere Naturereignisse, behördliche Anordnungen, außergewöhnliche Unwetter, Brände oder vergleichbare unvorhersehbare Ereignisse zählen.

Wir werden euch in einem solchen Fall so früh wie möglich informieren und uns bemühen, gemeinsam eine angemessene Lösung zu finden.

13. Widerrufsrecht 

Bei der Buchung einer Unterkunft für einen festgelegten Termin oder Zeitraum besteht kein gesetzliches 14-tägiges Widerrufsrecht nach den Fernabsatzvorschriften. Für eine Stornierung gelten die unter Punkt 4 genannten Stornierungsbedingungen. 

14. Schlussbestimmungen 

Diese Buchungsbedingungen gelten für Direktbuchungen des Apartments Villa Irini Ocean View und werden den Gästen vor Abschluss einer verbindlichen Buchung zur Verfügung gestellt.

Mit der verbindlichen Buchung werden die vereinbarten Buchungsbedingungen Bestandteil des Vertrags.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Buchungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die jeweils geltenden gesetzlichen Regelungen.

Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des jeweils anwendbaren Rechts.

Stand: August 2026