Privacy Policy 

PRIVACY & INFORMATION 

Privacy Policy  

Information on the protection of your personal data when visiting our website. 

1. Privacy at a Glance  

General Information 

The following information provides a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data is any data that can be used to personally identify you. 

Controller 

Diana Gebhardt und Antonio Gebhardt
Dorfstr. 40B
16356 Werneuchen
Germany 

E-Mail: villairinioceanview@gmx.de

2. Hosting and Provision of the Website 

Google Sites

This website was created using Google Sites and is provided via services offered by Google. The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

When you visit our website, technical data may be processed, in particular your IP address, browser information, device information as well as the date and time of access. This data is processed by Google and is used in particular to ensure the secure and technically reliable provision of the website.

It cannot be ruled out that data may also be transferred to servers of Google LLC in the USA.

Legal Basis 

The processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in the secure and reliable provision of our website. 

3. Google Maps 

Integration of Google Maps 

The Google Maps service is integrated into this website. For users in the European Economic Area, the provider is generally Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

When using Google Maps, personal data, in particular your IP address as well as information about the device and browser used, may be processed by Google. Depending on your settings and use, location information may also be processed.

We use Google Maps to clearly display the location of our apartment and to make it easier to plan your journey.

Legal Basis 

Where consent is required for the use of Google Maps, processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR. Consent that has been given may be withdrawn at any time with effect for the future.

4. Contact by Email 

If you contact us by email, the personal data you provide will be processed in order to handle your enquiry and any possible follow-up questions.

This may include, in particular, your name, your email address as well as the messages and information you provide regarding a booking enquiry.

The processing is carried out in order to handle your enquiry. Where your enquiry relates to the conclusion or performance of a rental agreement, processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR. In all other cases, processing is carried out on the basis of our legitimate interest in handling enquiries in accordance with Art. 6(1)(f) GDPR.

5. Contact via WhatsApp 

On our website, we offer the option of contacting us via WhatsApp using a link or button. The WhatsApp service is provided by a company of the Meta group.

When you click on the WhatsApp link, you will be redirected to WhatsApp. If you then contact us via WhatsApp, the data you provide, in particular your telephone number, your name or profile name as well as the content of your message, will be processed in order to handle your enquiry.

When using WhatsApp, the WhatsApp privacy policy also applies. We have no influence over the nature and extent of data processing carried out by WhatsApp.

The data you provide to us via WhatsApp is processed in order to handle your enquiry. In the case of pre-contractual or contractual enquiries, processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR. In all other cases, processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR due to our legitimate interest in simple and fast communication with our guests.

WhatsApp's official privacy information is a

WhatsApp's official privacy information is available on the WhatsApp privacy pages. 

6. Link to Instagram 

Our website contains a link to our profile on Instagram. The provider of the service is Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland.

Simply visiting our website does not generally establish a connection to Instagram via this link. Only when you click on the Instagram link will you be redirected to Instagram. Personal data may then be processed by Instagram or Meta. We have no influence over the nature and extent of this data processing.

Further information on the processing of personal data can be found in Instagram's Privacy Policy.

7. Storage Period 

We store personal data only for as long as is necessary for the respective purpose or as long as statutory retention obligations apply.

Data from contact or booking enquiries will be deleted when it is no longer required for processing and there are no statutory retention obligations or other legal grounds for further storage.

8. Your Rights 

Within the scope of the applicable legal provisions, you have, in particular, the right to obtain information about your stored personal data as well as the right to rectification or deletion of this data.

In addition, you may have the right to restriction of processing, the right to data portability and the right to object to certain types of processing.

Where data processing is based on your consent, you may withdraw your consent at any time with effect for the future.

You also have the right to lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority.

9. External Links 

Our website may contain links to external websites or services, for example Instagram, WhatsApp or, in the future, booking platforms. When you access such a link, you leave our website. The processing of personal data on the respective external websites is generally the responsibility of the respective provider. 

10. Changes to this Privacy Policy 

We reserve the right to amend this Privacy Policy if our website, the services used or the legal requirements change. 

Last updated: August 2026 

DATENSCHUTZ & INFORMATIONEN 

Datenschutzerklärung 

Informationen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten beim Besuch unserer Website. 

1. Datenschutz auf einen Blick 

Allgemeine Hinweise 

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. 

Verantwortliche Stelle 

Diana Gebhardt und Antonio Gebhardt
Dorfstr. 40B
16356 Werneuchen
Deutschland

E-Mail: villairinioceanview@gmx.de

2. Hosting und Bereitstellung der Website 

Google Sites

Diese Website wurde mit Google Sites erstellt und wird über Dienste von Google bereitgestellt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf dieser Website können technisch erforderliche Daten, insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs, durch Google verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten dient insbesondere der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website.

Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden.

Rechtsgrundlage 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. 

3. Google Maps 

Einbindung von Google Maps 

Auf dieser Website ist der Kartendienst Google Maps eingebunden. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse sowie Informationen über das verwendete Gerät und den Browser, durch Google verarbeitet werden. Je nach Einstellungen und Nutzung können auch Standortinformationen verarbeitet werden.

Wir verwenden Google Maps, um Ihnen die Lage unseres Apartments anschaulich darzustellen und die Anreiseplanung zu erleichtern.

Rechtsgrundlage 

Soweit für die Nutzung von Google Maps eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

4. Kontaktaufnahme per E-Mail 

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten und Angaben zu einer Buchungsanfrage gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Mietvertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme über WhatsApp 

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, über einen Link bzw. Button Kontakt mit uns über WhatsApp aufzunehmen. Der WhatsApp-Dienst wird von einem Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe angeboten.

Wenn Sie den WhatsApp-Link anklicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. Wenn Sie uns anschließend über WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Name bzw. Profilname sowie der Inhalt Ihrer Nachricht, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Bei der Nutzung von WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Auf Art und Umfang der durch WhatsApp erfolgenden Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Die Verarbeitung der uns über WhatsApp übermittelten Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer einfachen und schnellen Kommunikation mit unseren Gästen.

Die offiziellen Datenschutzinformationen von WhatsApp sind über die Datenschutzseiten von WhatsApp abrufbar.

6. Verlinkung zu Instagram 

Auf unserer Website befindet sich ein Link zu unserem Profil bei Instagram. Anbieter des Dienstes ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Beim bloßen Besuch unserer Website wird über diesen Link grundsätzlich noch keine Verbindung zu Instagram hergestellt. Erst wenn Sie den Instagram-Link anklicken, werden Sie zu Instagram weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten durch Instagram bzw. Meta verarbeitet werden. Auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram.

7. Speicherdauer 

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Kontakt- oder Buchungsanfragen werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Ihre Rechte 

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Darüber hinaus können Ihnen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen zustehen.

Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Externe Links 

Unsere Website kann Links zu externen Websites oder Diensten enthalten, beispielsweise zu Instagram, WhatsApp oder zukünftig zu Buchungsplattformen. Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen externen Seiten ist grundsätzlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich. 

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. 

Stand: August 2026